Gemeinde Ottersweier

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Aktuelles aus dem Rathaus

Online-Terminvereinbarung im Rathaus?

Ab 01.12. bieten wir diesen Service an!

Klicken Sie hier, um einen Termin online zu vereinbaren!
 
Ab 01.12.2020 können Sie online einen Termin vereinbaren, bevor Sie das Rathaus Ottersweier besuchen! Eine Terminvereinbarung ist zunächst nur für unseren Bürgerservice (Einwohnermeldeamt, Pass-/Ausweiswesen, Gewerbeamt) und für die Verwaltungsstelle Unzhurst möglich. Besuche sind in aller Regel gut planbar – zum Beispiel, wenn der Personalausweis abläuft und neu ausgestellt werden muss. Wer sich rechtzeitig vorher einen Termin besorgt, kann punktgenau vorbeikommen und hat so schnell wie möglich wieder Zeit für andere Dinge.
 
Der Zugang zur Online-Terminvereinbarung steht endgeräteunabhängig per PC, Tablett oder Smartphone zur Verfügung. Wartezeiten dürfen somit weitestgehend entfallen. Für alle weitern Anliegen vereinbaren Sie bitte wie gewohnt telefonisch oder per E-Mail Ihren Termin.
 
Online Reservierung – wie geht’s?
Vereinbaren Sie jetzt in nur wenigen Schritten Ihrem Termin im Bürgerbüro!
 
Nachdem Sie auf die Online-Terminbuchungsseite der Gemeinde Ottersweier (Startseite) gelangt sind, wählen Sie das Thema und Anliegen aus, für das Sie einen Termin vereinbaren möchten.
Falls Sie nicht nur ein Anliegen haben sondern gleich mehrere erledigen möchten können Sie auch mehere Anliegen auf einmal auswählen.
Anschließend wird Ihnen eine Kalenderübersicht mit allen noch verfügbaren Terminen angezeigt, bei der Sie nun Ihr gewünschtes freies Zeitfenster auswählen.
Nachfolgend tragen Sie Ihre persönlichen Daten ein. Sie kommen danach auf die Übersicht der Terminreservierung. Hier werden Ihnen nochmal alle wichtigen Informationen wie die Dauer des Termins, benötigte Unterlagen oder eventuelle Kosten angezeigt. Außerdem können Sie hier angeben ob Sie eine Terminerinnerung über SMS, E-Mail oder per Push-Benachrichtigung erhalten möchten.
 
Abschließend klicken Sie auf den Button „Anfrage Senden“. Sie erhalten umgehend eine Bestätigung an Ihre angegebene E-Mail Adresse, dass die Terminanfrage eingegangen ist und diese noch von dem entsprechenden Sachbearbeiter bestätigt werden muss. Sobald dies geschehen ist erhalten Sie eine erneute E-Mail mit der verbindlichen Bestätigung des Termins.
 
Sollten Sie einen Termin doch nicht wahrnehmen können, besteht die Möglichkeit, den Termin über die Bestätigungsmail noch abzusagen.

Wenn das Online-Angebot angenommen wird, erweitern wir die Anwendung auf weitere Fachbereiche.
 
Nutzen Sie diese Serviceleistung der Gemeindeverwaltung Ottersweier!

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